Wie wir kalkulieren

Ehrliche Antworten zu Angeboten, Tagessätzen und Projektpreisen.

Wie wir kalkulieren

Software-Pricing ist eine häufige erste Frage und eine häufige erste Stelle, an der etwas auseinanderläuft. Hier: wie wir ein Angebot bauen, was im Tagessatz drin ist und was nicht, wann Fixed Price besser ist als T&M, und eine Beispielkalkulation für ein typisches MVP-Projekt.

Wie entsteht ein Angebot?

Drei Schritte. Erstens ein 30-Minuten-Erstgespräch, in dem wir zuhören und prüfen, ob wir das Projekt ernsthaft liefern können. Zweitens eine Discovery-Phase, in der wir die Anforderungen in Aufwands-Brackets übersetzen, typischerweise zwei bis zehn Engineering-Tage zum Tagessatz. Drittens ein schriftliches Angebot mit Fixed Price für den vereinbarten Scope oder eine T&M-Struktur für offen formulierte Arbeit. Wir geben kein Angebot ohne Discovery ab; das Einzige, was schlimmer ist als ein hohes Angebot, ist ein niedriges, das später zur Überraschung wird.

Was ist im Tagessatz drin, was nicht?

Engineering-Tagessatz (1.100 €) deckt acht Stunden konzentrierte Arbeit des zugeordneten Engineers ab: Umsetzung, Code-Review auf unserer Seite, Deployment auf Staging und eine Demo pro Woche. Nicht im Tagessatz: dedizierte Infrastruktur, Drittanbieter-Lizenzen oder API-Kosten (zu Selbstkosten weiterverrechnet) und Scope-Änderungen (über schriftlichen Change-Request abgewickelt). Consulting (Architektur-Reviews, Audits, Workshops) wird separat zum Stundensatz von 190 € abgerechnet, anderer Wertbeitrag, andere Vertragsform.

Wann lohnt sich Fixed Price, wann T&M?

Fixed Price funktioniert, wenn der Scope klar genug ist, dass wir ihn ohne Handwedeln bepreisen können. Marketing-Sites, gut definierte MVPs, klassische CRUD-Anwendungen. T&M funktioniert, wenn die Discovery selbst die Arbeit ist: forschungslastige Projekte, Integrationen in Systeme, die wir nicht im Voraus vollständig einsehen, oder schnell drehende Produkte, bei denen das Spec die nächste Iteration ist. Default nach der Discovery ist Fixed Price; wenn die Discovery zeigt, dass die Arbeit wirklich offen ist, sagen wir das und wechseln auf T&M mit Wochen-Cap.

Beispielkalkulation: typisches MVP-Projekt

Ein typisches MVP-Projekt: 6 Wochen Bauphase, ca. 250 Stunden Engineering, 2 Wochen Discovery vorab, deployed auf Fragon Cloud. Gesamt-Range: 30.000 bis 45.000 € netto, abhängig von Scope und Anzahl der Integrationen. Ein schlankerer MVP (weniger Integrationen, ohne Auth, Single-Platform) landet bei 15.000 bis 25.000 €. Eine App mit Backend, Auth, zwei Plattformen und Store-Einreichung liegt bei 25.000 bis 40.000 €. Die Zahlen sind ehrlich, keine Wunschvorstellungen, wir haben in jedem dieser Brackets bereits ausgeliefert.

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